Наш герой Богдан Табличкó очень любит все контролировать. В одном банковском журнале он прочитал, что бюджет правильно вести в Excel. Поэтому у него есть таблица для контроля инвестиционных доходов, таблица для отслеживания трат, таблица для планирования расходов и таблица для таблиц.

Богдан ведет бюджет с бухгалтерской точностью. Он тратит на таблицы примерно 2 часа в день, 14 часов в неделю, 56 часов в месяц. За это время Богдан мог бы прочитать пару хороших книжек, научиться играть на каком-нибудь музыкальном инструменте или просто отдохнуть.

Вести таблицу — приятно, потому что это дает ощущение контроля и спокойствия. Но если спросить Богдана, что дают все эти категории и какие выводы он сделал, Богдан вряд ли сможет ответить. Потому что все время для анализа и поиска корреляций ушло на заполнение таблиц.

Кажется, Богдан забыл, что главная цель ведения бюджета — сократить ненужные расходы и лучше жить. Мы против учета ради учета. Поэтому предлагаем три способа не быть рабом таблиц:

Сократить количество категорий до 6-8. Например, это могут быть «Продукты», «Квартплата», «Бензин и авто», «Одежда», «Образование» и «Посиделки». Более детальная структура не поможет, а только усложнит анализ финансовых потоков — бесполезно выделять под гель для душа отдельную категорию «Покупки в интернете: бытовые товары, уход за собой».

Не тратить на таблицу больше 15 минут в день. Чтобы выйти из токсичных отношений с Excel, можно попробовать сократить время общения. Оставить только ключевые категории и заполнять их в конце дня.

Напомнить себе, для чего вы решили управлять бюджетом. Не чтобы упороться, а чтобы найти траты, которые регулярно пробивают брешь в бюджете. Вот простой способ сделать это вообще без Excel.

Нужен отдельный расчет для редких, несистемных и непредвиденных трат. Это не ежемесячные, а среднегодовые расходы на медицину, одежду, подарки близким на праздники и так далее. Вспомните и запишите:

Запишите все эти расходы вместе, разделите на 12 месяцев. Бам! Полученную сумму нужно откладывать ежемесячно и учитывать в бюджете в статье «расходы».

Чем больше времени уходит на таблицы, тем меньше остается на себя.